SISTEMA INTEGRADO DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Sistema Integrado De Tramite Documentario-Free PDF

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CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO,1 OBJETIVOS. Permitir al usuario a trav s de este manual conocer la funcionalidad del Sistema. Integrado de Tr mite Documentario mostrando paso a paso la aplicaci n con sus. procedimientos rutinas y b squedas,4 FUNCIONES PRINCIPALES. 4 1 Ingreso al Sistema, Para poder ingresar al Sistema el usuario deber ingresar a la direcci n Web de la. pagina del CGBVP http www bomberosperu gob pe luego acceder al link. EXTRANET e ingresar el usuario y contrase a correspondiente Seguidamente. deber ingresar al men SISTEMA INTEGRADO DE TRAMITE DOCUMENTARIO y. seleccionar la opci n PERFIL PUNTO DE CONTROL,JULIO 2014 P gina 1. CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO, 4 2 Registro Documento Interno Oficina Comandancias Departamentales.
Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice REGISTRO. seguidamente ingresar a la opci n Doc Interno Oficina el sistema le mostrar la. siguiente pantalla, Esta opci n se utiliza para el registro de los documentos que tienen como destino las. dependencias del Comando Nacional los campos que deber registrar el usuario son. Tipo de Documento Sumilla Folios Observaciones Opcional Siglas Autor Opcional. si desea puede adjuntar el archivo digitalizado en formato PDF. Seguidamente se debe seleccionar la opci n Por oficina si es para un solo destino si. es para varios destinos debe seleccionar Varias Oficinas para el primer caso el. sistema le mostrar un lista donde se debe seleccionar la oficina destino tambi n se. debe seleccionar al trabajador la acci n que se deber tomar al documento y la. prioridad para finalizar deber presionar el bot n A adir. Para el caso de Varios Oficinas el sistema le mostrar una lista de dependencias y el. usuario deber seleccionarlas dando check en cada registro luego deber ir a la parte. inferior de la ventana de dependencias y seleccionar la acci n que se tomar con el. documento y la prioridad para finalizar deber presionar el bot n Enviar. Para los 2 casos el sistema debe mostrar en la parte inferior el detalle de las. dependencias o dependencia donde se remitir el documento Para finalizar el usuario. deber presionar el bot n Registrar, Una vez que se registra el sistema muestra el n mero correlativo que le corresponde al. documento y la opci n de poder imprimir la Hoja de Ruta. JULIO 2014 P gina 2,CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO. 4 3 Registro Documento de Salida Oficina Comandancias Departamentales. Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice REGISTRO. seguidamente ingresar a la opci n Doc de Salida Oficina el sistema le mostrar la. siguiente pantalla, Esta opci n se utiliza para el registro de los documentos que tienen como destino las. dependencias externas al Comando Nacional los campos que deber registrar el. usuario son Tipo de Documento Sumilla Folios Observaciones Opcional Siglas. Autor Opcional referencia opcional si desea puede adjuntar el archivo digitalizado en. formato PDF, En el sistema actual solo permite el registro a un solo remitente seguidamente se debe.
seleccionar la opci n Un Destino y deber presionar el bot n Buscar donde podra. seleccionar el remitente el sistema le mostrar una lista de remitentes el usuario podr. buscarlo por descripci n una vez ubicado el remitente deber presionar el bot n. seleecione ubicado al lado derecho del registro En caso no Se encuentre registrado el. remitente el usuario puede agregarlo presionando el bot n Nuevo Remitente llenar los. datos del formulario y presionar el bot n registrar. Opcionalmente el usuario podr seleccionar el nombre del Destinatario presionando el. bot n Datos e ingresando los datos y ubicaci n del mismo para finalizar deber. presionar el boton Modificar, Una vez llenado los datos mencionados el usuario deber presionar el bot n Registrar. JULIO 2014 P gina 3,CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO. 4 4 Bandeja de Pendientes, Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice BANDEJA. seguidamente ingresar a la opci n Pendientes el sistema le mostrar la siguiente. Esta opci n se utiliza para consultar todos los documentos que nos han enviado otras. dependencias como se observa se puede consultar los documentos por los diferntes. filtros de consulta que se muestran en la secci n de Criterios de B squeda. Para buscar se debe presionar el bot n Buscar para exportar a un formato de Excel el. usuario deber presionar el botp n a Excel y si desea exportarlo a un formato PDF el. usuario deber presionar el bot n a PDF, los resultados de los documentos se muestran en la parte inferior del formulario donde. nos indican en las columnas los campos b sicos de los mismos. Para aceptar un documento se deber presionar en la casilla ubicada al final del registro. seguidamente presionar el bot n Aceptar una vez aceptado para la derivaci n del. documento se deber selecionar en la parte final del registro y presionar el bot n. Derivar Seguidamete el sistema le mostrar un formulario donde se deber selccionar. la dependencia donde se derivar el documento puede ser interna o externa el. responsable de la dependencia las indicaciones a realizar y el tipo de documento. Si nosotros deseamos derivar de forma proveida en el tipo de documento se deber. seleccionar por defecto SIN DOCUMENTO si se desea dar respuesta o derivarlo. con un documento de nuestra oficina se deber seleccionar el tipo de docuemto con. que se adjuntar,JULIO 2014 P gina 4,CGBVP MANUAL DE USUARIO.
TRAMITE DOCUMENTARIO, Tambien se debe llenar el campo de sumilla Observaciones opcional y tambien si se. desea el archivo en formato digital, Solo para el caso que desee derivar el documento a m ltiples dependecias el sistema. muestra la opci n para Enviar a Otros Destinos el sistema le mostrar una lista de. dependencias y el usuario deber seleccionarlas dando check en cada registro luego. deber ir a la parte inferior de la ventana de dependencias y seleccionar la acci n que. se tomar con el documento y la prioridad para finalizar deber presionar el bot n. Para finalizar se deber presionar el bot n Derivar. Si el documento ya no ser derivado y se termina si flujo en esta oficina se puede. finalizar presionando el bot n Finalizar donde se puede llenar un campo de. observaciones y luego se deber presionar el bot n Finalizar solo se puede finalizar. los documentos que esten previamente aceptados,4 5 Bandeja de Derivados. Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice BANDEJA. seguidamente ingresar a la opci n Derivados esta opci n se utiliza para consultar. todos los documentos que han sido derivados, Para buscar se debe presionar el bot n Buscar para exportar a un formato de Excel el. usuario deber presionar el botp n a Excel y si desea exportarlo a un formato PDF el. usuario deber presionar el bot n a PDF, los resultados de los documentos se muestran en la parte inferior del formulario donde.
nos indican en las columnas los campos b sicos de los mismos. JULIO 2014 P gina 5,CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO. Los documentos que no han sido aceptos se pueden modificar haciendo clic en el icono. al final del registro el sistema le mostrar el formulario de los datos del documento. despu s de realizar los cambios se deber presionar el bot n Modificar. 4 6 Bandeja de Finalizados, Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice BANDEJA. seguidamente ingresar a la opci n Finalizados esta opci n se utiliza para consultar. todos los documentos que han sido finalizados, Para buscar se debe presionar el bot n Buscar para exportar a un formato de Excel el. usuario deber presionar el botp n a Excel y si desea exportarlo a un formato PDF el. usuario deber presionar el bot n a PDF, los resultados de los documentos se muestran en la parte inferior del formulario donde. nos indican en las columnas los campos b sicos de los mismos. JULIO 2014 P gina 6,CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO.
4 7 Consulta Interno Oficina Comandancias Departamentales. Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice CONSULTA. seguidamente ingresar a la opci n Doc Interno Oficina el sistema le mostrar la. siguiente pantalla, Esta opci n se utiliza para consultar todos los documentos internos que hemos. generado como oficina comandancia departamental como se observa se puede. consultar los documentos por los diferntes filtros de consulta que se muestran en la. secci n de Criterios de B squeda, Para buscar se debe presionar el bot n Buscar para exportar a un formato de Excel el. usuario deber presionar el botp n a Excel y si desea exportarlo a un formato PDF el. usuario deber presionar el bot n a PDF, En cada resgistro de documento en la parte final se puede reimprirmir la Hoja de Tramite. dando click en el icono de la impresora, Solo se puede eliminar el ultimo correlativo de cada tipo de documento que no haya sido. aceptado por el destinatario para esta acci n se deber presionar en la X en la parte. final del registro, Solo se puede modificar los documento que no han sido aceptados por el destinatario.
para esta acci n se deber presionar en el icono del lapiz y papel en la parte final de. cada registro donde le mostrar el formulario y una vez modifcado deber presionar el. bot n Actualizar,JULIO 2014 P gina 7,CGBVP MANUAL DE USUARIO. TRAMITE DOCUMENTARIO, 4 8 Consulta Salida Oficina Comandancias Departamentales. Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice CONSULTA. seguidamente ingresar a la opci n Doc Salida Oficina el sistema le mostrar la. siguiente pantalla, Esta opci n se utiliza para consultar todos los documentos de salida que hemos. generado como oficina comandancia departamental como se observa se puede. consultar los documentos por los diferntes filtros de consulta que se muestran en la. secci n de Criterios de B squeda, Para buscar se debe presionar el bot n Buscar para exportar a un formato de Excel el. usuario deber presionar el botp n a Excel y si desea exportarlo a un formato PDF el. usuario deber presionar el bot n a PDF, Se puede modificar los documentos dando click en el icono del lapiz y papel ubicado en.
la parte final del registro donde le mostrar el formulario y una vez modifcado deber. presionar el bot n Actualizar,JULIO 2014 P gina 8,CGBVP MANUAL DE USUARIO. TRAMITE DOCUMENTARIO,4 9 Reglas y condiciones del sistema. Los correlativos son unicos por a o tipo de documento y oficina comandancia. departamental, El sistema emite el n mero correlativo automaticamente para cada documento para. esto al iniciar el usuario con le registro de documentos por unica y primera vez se debe. de resetear el n mero con que va a empezar a utilizar el sistema esto se hace para. todos los tipos de documentos que va a manejar de lo contrario si no lo realiza el. sistema emitir el n mero de correlativo desde el 1. Los correlativos tanto de documentos internos y de salida son los mismos es decir. que si estoy en el oficio 42 de un documento interno y genero un documento nuevo de. salida despues el sistema emitira el n mero 43, Solo podr n eliminarse el ulitmo numero de correlativo que no haya sido aceptado por. el usaurio, Solo podran ser modificados los documentos no aceptados por el destinatario.
El reseteo de los correlativos lo debe solicitar a la Unidad de Estad stica e Inform tica. 4 10 Consideraciones de la configuraci n del Sistema. El sistema deber ser ejecutado desde el navegador Internet Explorer versi n 8 0. Deben estar habilitados las ventanas emergentes,JULIO 2014 P gina 9. CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO, Debe estar activado la vista compatiblidad en el internet explorer. JULIO 2014 P gina 10,CGBVP MANUAL DE USUARIO,TRAMITE DOCUMENTARIO. En la configuraci n de archivos temporales de internet debe estar seleccionado en la. opcion Cada vez que se visite la p gina,JULIO 2014 P gina 11. CGBVP MANUAL DE USUARIO TRAMITE DOCUMENTARIO JULIO 2014 P gina 3 4 3 Registro Documento de Salida Oficina Comandancias Departamentales Una vez que ingrese al sistema deber dar click en el enlace que dice REGISTRO seguidamente ingresar a la opci n Doc de Salida Oficina el sistema le mostrar la siguiente pantalla

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